华中农业大学“爱相伴 心相连”抗震救灾活动方案

（已全部执行）

目录：

 一、     活动目的　　

二、     活动对象　　

三、     活动主题　　

四、     活动方式   

五、     活动时间和地点　 

六、     宣传配合方式　　

七、     前期准备　　

八、     中期操作　　

九、     后期延续 　　

十、     费用预算     

十一、 意外防范 　  

十二、  效果预估

一、     活动目的
     5月12日下午14时28分，四川汶川发生8.0级地震。地震牵动着全校师生员工的心，校园处处涌现着抗震救灾的暖流。
    为了整合资源，将华农人的爱心拧成一股绳，筹集更多的善款，为灾区人民献上我们的一片爱心，特举办华中农业大学“爱相伴 心相连”抗震救灾系列活动。

二、     活动对象
 华中农业大学全体师生员工

三、     活动主题
 “爱相伴 心相连”

四、     活动方式
1、撰写并向全校发放“5•12”大地震紧急募捐倡议书

 2、在校园主干道设置现场募捐点组织募捐
3、利用站长天下许愿墙模块构建“网上祈福许愿墙”
4、在震后首个周末举办“爱相伴 心相连”募捐赈灾晚会
5、印制“爱相伴 心相连”爱心T恤并组织相关义卖

 6、在华农校会网首页添加与抗震救灾相关的内容与模块，及时报道活动进展，并在后期建立抗震救灾专题页面
 7、在校内主干道悬挂抗震救灾主题横幅

 
五、     活动时间和地点
1、撰写并向全校发放“5•12”大地震紧急募捐倡议书
   时间：5月14日至16日上午7：00至晚上7：00
   地点：学校各食堂门口 主干道
   另：倡议书印数3000份；电子版将发表在南湖新闻网和华农校会网上
2、在校园主干道设置现场募捐点组织募捐
   时间：5月14日至16日上午7：00至晚上7：00
   地点：学校各食堂门口 主干道
3、利用站长天下许愿墙模块构建“网上祈福许愿墙”
   时间：5月13日晚正式上线
   地点：华农校会网
4、在震后首个周末举办“爱相伴 心相连”募捐赈灾晚会
   时间：第一场5月16日19：00  第二场5月17日19：00
   地点：华农大学生活动中心剧场
5、印制“爱相伴 心相连”爱心T恤并组织相关义卖
   时间：从5月16日第一场晚会开场前开始
   地点：大学生活动中心和校团委办公室
6、在华农校会网建立抗震救灾专题页面
   时间：5月13日
   地点：华农校会网
7、在校内主干道悬挂抗震救灾主题横幅
   时间：5月14日起
   地点：华农校园主干道

六、     宣传配合方式
 1、通过头脑风暴确立活动主题名称——爱相伴 心相连，使我校抗震救灾活动正规化、主题化；
 2、设计“爱相伴 心相连”主题logo，确立红白黑三个推广上的主色调，给受众以统一的视觉形象；
 3、在宣传文案上力求调性的统一，语调和语气都要做到严肃，杜绝一切显得轻浮的语汇；
 4、撰写紧急募捐倡议书，通过线上以及线下的方式广泛传播，争取覆盖全校范围；
 5、印制大量爱心T恤，力求图案精美易辨，在校园中营造一种爱心氛围；
 6、印制赈灾晚会海报，提前在校园人流量大的地方张贴，传播活动信息；
 7、在校园主干道悬挂抗震救灾主题横幅；
 8、与校内外媒体通力合作，联系中国雅虎、湖北经济台、湖北音乐广播、长江商报、武汉晚报等强势大众传媒以及南湖新闻网、南湖青年网、南湖青年报等校内强势媒体，及时发布活动进展报道，并开展多种方式的合作，如与中国雅虎“早行动一秒，多救助一人”特别活动结合，使我会成为该活动华中农业大学校园合作伙伴，将我们的活动影响力扩大至全国范围，再如与湖北音乐广播合作，共同举办第二场赈灾晚会，增加晚会观赏性的同时，利用其全省广播覆盖，向社会各界传播华农爱心活动，号召更多的人加入抗震救灾的队伍。

七、     前期准备

 1、人员安排
撰写并向全校发放“5•12”大地震紧急募捐倡议书——校学生会；
在校园主干道设置现场募捐点组织募捐——校团委、校学生会、大学生社团联合会以及校青年传媒中心通力合作，各自负责校园中的一块区域，既有食堂、主干道等、还覆盖到学校大门和教职工生活区；
利用站长天下许愿墙模块构建“网上祈福许愿墙”——校学生会；
在震后首个周末举办“爱相伴 心相连”募捐赈灾晚会——校学生会全权负责晚会现场效果，并负责节目和演员的组织工作；
     具体晚会人员安排如下：
  秘书处：晚会统筹
 文艺部：节目召集、现场视听效果
 生活保障部：后勤
 女自委：礼仪接待
 体育部：场务
 学科部：场务
 
印制“爱相伴 心相连”爱心T恤并组织相关义卖——校学生会负责T恤的设计和制作，校团委负责T恤义卖环节；
在华农校会网首页添加与抗震救灾相关的内容与模块，及时报道活动进展，并在后期建立抗震救灾专题页面——校学生会。

 2、物资准备
紧急募捐倡议书——3000份
“爱相伴 心相连”主题T恤——600件
晚会喷绘海报——40张
抗震救灾主题横幅——10条
晚会现场横幅——1条
晚会道具灯（含电池）：100组
晚会背景KT板——1个

 3、试验方案
 由于本次活动情况特殊，时间较紧，只进行一次彩排，定于晚会当天下午进行。

八、     中期操作
 晚会当天在会场外设置音响，张贴活动海报，悬挂横幅，并进行爱心T恤义卖等活动，吸引校内人流，晚七点晚会正式开始。为保证晚会开场节目效果，届时将全场熄灯，所有入口关闭，待第一个节目结束后再行开放。
 由于我会在晚会等大型活动方面经验丰富，故对晚会流程较为熟悉，对于本次晚会，重点把握基调与现场氛围。应努力营造出“奉献爱心舍我其谁”的良好现场氛围。
 晚会进行时，各部门应密切合作，控制好整台晚会进程，并安排相关人员全程摄像，保留影像资料。晚会以语言类节目为主，歌曲类节目为辅，减少舞蹈类节目。
 晚会共分为三大板块：地震来临、爱的奉献、重建家园。此分类在晚会中不予明显提示，由节目的设置自然过渡，对主持人要求较高。
 所有演职人员在节目过程中统一着“爱相伴 心相连”主题爱心T恤。

九、     后期延续
 充分做好晚会的宣传报道工作，第一时间整理新闻通稿供给南湖新闻网、华农校会网、南湖青年网、南湖青年报等校内媒体，同时准备校外媒体用稿、用图，包括中国雅虎、长江商报等，并且在湖北音乐广播播出晚会全程录音。

十、     费用预算
紧急募捐倡议书——3000份  300元
“爱相伴 心相连”主题T恤——600件   7800元
晚会喷绘海报——40张  800元
抗震救灾主题横幅——10条  800元
晚会现场横幅——1条  200元
晚会道具灯（含电池）：100组   500元
晚会背景KT板——1个  100元
共计：10500元

十一、       意外防范

现场观众不足
    解决方案：通过各种方式加强晚会前期宣传，包括横幅、海报、网站横幅、人员告知等。
晚会现场电力供应中断
 解决方案：启动应急预案，启用备用电，保障晚会顺利进行（事实上，第二场晚会下午真的停电了，而且是全洪山区大规模停电，晚会开场前一小时学校紧急启动了备用电，一直供电到晚会结束，这段期间，全校一片漆黑，只有大学生活动中心灯火通明，爱心暖暖。）　  

十二、       效果预估
 整个活动从开始到第二场晚会结束，通过各种途径筹集善款预计达到20万元。
实际情况是，据校团委统计，截至5月19日晚7点，我校学生自发捐款总计281162.4元，其中20万元现金已于当日上午在“湖北省希望工程抗震救灾捐赠仪式”上捐赠给灾区。据校工会统计，截至19日下午5：30，我校教职工捐款总数为589979.6元。

    5月12日下午14时28分，四川汶川发生8.0级地震。地震牵动着全校师生员工的心……
    5月12日下午14时35分左右，在人文楼、求实楼的师生均感觉到明显震动。
    5月12日下午14点40左右，学工团委有关老师、助管和学生干部到教学区、学生宿舍区了解情况，有少数学生跑到室外避灾，没有发现人员伤害、建筑物损坏。 
    5月12日下午14：50，我校校园网络发布“四川发生7.8级地震，我校有震感”的消息。
    5月12日下午15：00，校领导高度重视，成立“抗震救灾暨慰问学生工作组”，校党委副书记唐峻任组长，抗震救灾慰问及捐助工作迅速开展。
    5月12日下午15：30，工作组掌握了四川汶川、北川籍贯学生的名单。
…………

5月29日，党委宣传部在行政楼橱窗前举办了抗震救灾专题展览，广大师生纷纷驻足观看
    5月31日，我校师生热情迎接奥运圣火抵达武汉，大家和奥运火炬手徐本禹等一起为奥运加油、为四川加油、为中国加油！
    6月1日下午，《长江日报》三位刚从灾区前线返回的记者结合自己的亲身经历，为学校师生讲述了灾区的一线情况。
    6月2日，宣传部党支部党员自愿长期帮扶我校灾区学生赵云霞，资助其大学阶段生活费11000元。
 
    “一方有难，八方支援”，行动起来吧！爱相伴，心相连，把我们的爱心纷纷投进募捐箱里。哪怕是一元钱、一角钱，为灾区同胞送去的将都是温暖和希望！让我们和灾区人民一起，众志成城，共度难关！